Aplikacja FM LEX już dostępna w Google Play!
28 kwietnia 2020 r.
Udostępnij
W odpowiedzi na potrzeby naszych Klientów stworzyliśmy specjalną aplikację mobilną FM LEX, która umożliwia proste przekazywanie faktur do zaksięgowania - bezpośrednio do księgowej.
Dzięki naszej aplikacji od ręki wyślą Państwo faktury i inne dokumenty do swojej dedykowanej księgowej FM LEX, która następnie dokona ich weryfikacji i zaksięgowania.
Aplikacja jest oczywiście darmowa dla wszystkich naszych Klientów i działa w ramach zakupionego Pakietu FM LEX.
Zdjęcia zamiast skanów!
Do tej pory przekazywanie dokumentów do księgowej odbywało się za pośrednictwem poczty e-mail. Skanowanie wszystkich dokumentów do zaksięgowania w danym miesiącu mogło być czasochłonne, a czasem nawet problematyczne.
Na szczęście to już przeszłość! Dzisiaj wystarczy telefon z systemem Android i z naszą aplikacją mobilną, dzięki której wysyłka faktur do zaksięgowania jest nie tylko ekspresowa, ale wręcz banalnie prosta!
Jak działa aplikacja FM LEX?
Wystarczą 3 proste kroki:
Po zapisaniu zdjęcia o nic więcej nie muszą się Państwo martwić. Faktura automatycznie wgrywa się do systemu księgowego FM LEX. Następnie dedykowana księgowa weryfikuje dokument i dokonuje jego zaksięgowania. Ale to już wszystko leży po naszej stronie.
Gdzie znaleźć aplikację FM LEX?
Na swoim telefonie z systemem Android wchodzimy do sklepu Google Play i wyszukujemy "FM LEX - skaner dokumentów księgowych" albo klikamy w ten link, który przekieruje bezpośrednio na stronę z aplikacją do pobrania.
Jak zalogować się do aplikacji FM LEX?
Po pobraniu aplikacji ze sklepu Google Play musimy ją połączyć ze swoim kontem w systemie księgowym FM LEX.
1. W tym celu należy zalogować się do systemu księgowego przez Back Office w Strefie Partnera na stronie FM World Polska lub po kliknięciu w MOJE KONTO na pasku głównym na naszej stronie.
2. Na stronie do logowania podajemy Numer Partnerski i hasło.
3. Po zalogowaniu należy przejść do zakładki "Ustawienia" w prawym górnym rogu ekranu.
4. Następnie należy wybrać ikonę "Aplikacja mobilna".
5. Pojawi się strona, na której generujemy kod do parowania aplikacji z systemem księgowym.
6. Następnie otwieramy pobraną już aplikację FM LEX i wybieramy "Kliknij aby zeskanować kod QR"
7. Kierujemy aparat na kod do parowania, który przed chwilą został wygenerowany w systemie księgowym.
8. Na koniec ustawiamy PIN dla bezpieczeństwa swoich danych i aplikacja jest gotowa do zdalnej wysyłki faktur do zaksięgowania!
Gdzie trafiają dokumenty?
Wszystkie dokumenty wysłane przez aplikację FM LEX trafiają do zakładki INBOX w systemie księgowym online, do którego mają Państwo stały dostęp (instrukcja logowania powyżej).
Faktury początkowo znajdują się w folderze "do zatwierdzenia" i czekają na weryfikację, której dokonuje zarówno dedykowana księgowa, jak i sam system. Następnie faktury te zostaną podpięte do odpowiednich wydatków.
Mamy nadzieję, że udało nam się wyjaśnić wszystkie najważniejsze kwestie dotyczące naszej nowej aplikacji.
W razie jakichkolwiek pytań mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: kontakt@fmlex.pl lub bezpośrednio ze swoją dedykowaną księgową.
Pozdrawiamy,
Zespół FM LEX